ACUERDO DE TÉRMINOS, CONDICIONES Y DESLINDE DE RESPONSABILIDAD
3° Encuentro Internacional de Moto Turismo San Juan 2026

Al completar el presente formulario de inscripción, el usuario (en adelante, "EL PARTICIPANTE", ya sea en calidad de conductor o acompañante) declara conocer, comprender y aceptar expresamente los siguientes términos, condiciones y políticas que rigen el evento:

1. Aptitud Física y Estado de Salud: EL PARTICIPANTE declara bajo juramento encontrarse en condiciones físicas, médicas y psicológicas óptimas para formar parte del evento. Manifiesta no padecer enfermedades, lesiones, afecciones cardiovasculares ni contraindicaciones de ninguna índole que puedan comprometer su integridad física o la de terceros durante el desarrollo de las actividades. Asimismo, asume la responsabilidad exclusiva de haber realizado los controles médicos preventivos correspondientes de forma previa a su inscripción.

2. Aceptación Voluntaria de Riesgos: EL PARTICIPANTE comprende cabalmente la naturaleza del evento, su recorrido topográfico y las exigencias técnicas que demanda la conducción y traslado en motocicletas por rutas abiertas al tránsito general. En consecuencia, asume de manera voluntaria, consciente e informada todos los riesgos inherentes a esta actividad, los cuales incluyen, de manera enunciativa mas no limitativa: caídas, colisiones, condiciones climáticas adversas, desperfectos mecánicos, estado de la calzada, imprevistos en el tránsito vehicular, contacto con otros vehículos, lesiones (temporales o permanentes), daños materiales e incluso el fallecimiento.

3. Exención y Deslinde de Responsabilidad Civil y Penal: EL PARTICIPANTE libera de forma expresa, irrevocable y absoluta de toda responsabilidad civil, comercial, administrativa y/o penal a la Asociación Civil Moto Turismo San Juan, la Comisión Organizadora, el Gobierno de la Provincia de San Juan, los Municipios intervinientes, así como a sus sponsors, patrocinadores, autoridades, voluntarios y colaboradores. Esta exención aplica frente a cualquier accidente, lesión, daño moral o material, robo, hurto, incendio o extravío que EL PARTICIPANTE, su acompañante, su motocicleta o sus bienes pudieran sufrir antes, durante o después del evento, renunciando a iniciar cualquier tipo de acción legal o reclamo indemnizatorio.

4. Condiciones del Motovehículo y Documentación Exigible: El conductor inscripto garantiza que el motovehículo a utilizar se encuentra en perfectas condiciones mecánicas, de mantenimiento y de seguridad. Asimismo, declara poseer y comprometerse a portar durante todo el evento la documentación obligatoria exigida por la Ley Nacional de Tránsito (Ley 24.449) y normativas provinciales, incluyendo:
• Licencia de conducir vigente y habilitante para la cilindrada correspondiente.
• Cédula de Identificación del Vehículo (verde o azul, según corresponda).
• Póliza de seguro obligatorio con cobertura vigente.
• Revisión Técnica Obligatoria (RTO / VTV) al día.

5. Cumplimiento de Normas y Pautas de Conducta: EL PARTICIPANTE se compromete a acatar estrictamente el Reglamento Oficial del evento, las Leyes de Tránsito vigentes y todas las directivas de seguridad emitidas por la organización y las autoridades de control. La organización se reserva el derecho de admisión y permanencia. Cualquier conducta temeraria, maniobra peligrosa, exceso de velocidad, estado de ebriedad o falta de respeto hacia otros participantes, el staff o terceros, será causal de exclusión inmediata del evento, sin derecho a reclamo, apelación ni reintegro de los importes abonados.

6. Custodia de Pertenencias Personales: La custodia y resguardo de la motocicleta, casco, indumentaria, equipaje, dispositivos electrónicos y cualquier otro objeto de valor es responsabilidad exclusiva y excluyente de EL PARTICIPANTE. La organización no actúa como guardián de dichos bienes y queda eximida de responder ante eventuales pérdidas, daños o sustracciones.

7. Cesión de Derechos de Imagen y Propiedad Audiovisual: EL PARTICIPANTE autoriza de manera gratuita, irrevocable, sin límite territorial y por tiempo indeterminado, a la Asociación Civil Moto Turismo San Juan y a sus sponsors a captar, reproducir, editar y difundir su imagen, voz y nombre (así como los de su motovehículo) obtenidos a través de fotografías, grabaciones de video o transmisiones durante el evento. Dicho material podrá ser utilizado con fines publicitarios, institucionales, comerciales o promocionales en medios gráficos, digitales, redes sociales, televisión y web, renunciando EL PARTICIPANTE a cualquier reclamo por compensación económica, derechos de autor o regalías.

8. Políticas de Cancelación, Reembolsos y Casos de Fuerza Mayor: La inscripción es estrictamente personal e intransferible. Una vez procesado el pago, no se admitirán cancelaciones, devoluciones ni reintegros parciales o totales bajo ninguna circunstancia (incluyendo problemas de salud, mecánicos o motivos personales). En caso de que el evento deba ser modificado, suspendido o reprogramado debido a inclemencias climáticas severas, catástrofes naturales, crisis sanitarias, disposiciones gubernamentales o cualquier otra causa de fuerza mayor ajena al control de la organización, EL PARTICIPANTE acepta que no tendrá derecho al reintegro del importe abonado. En tales escenarios, la organización procurará establecer una nueva fecha de realización o alternativa equivalente, sin que ello constituya una obligación exigible.

9. Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (Ley 25.326): En cumplimiento con la Ley de Protección de Datos Personales N° 25.326 de la República Argentina, los datos recabados en este formulario serán incorporados a una base de datos propiedad de la organización, con el fin de gestionar la inscripción, enviar comunicaciones operativas, proveer asistencia durante el evento y enviar información promocional de futuras ediciones o de las marcas patrocinadoras. EL PARTICIPANTE tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, actualización o supresión de sus datos en cualquier momento comunicándose a los canales oficiales de contacto.

10. Conformidad y Aceptación Expresa: Al marcar la casilla de aceptación y proceder con la inscripción, EL PARTICIPANTE declara haber leído, comprendido y aceptado en su totalidad las cláusulas del presente documento, suscribiéndolo de manera libre y voluntaria, sin que medie error, dolo, violencia o coacción alguna.